EXCEL
Para crear
un gráfico en Excel es
organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas
y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico.
Operaciones básicas
Entre las
operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas
como son: suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.
Suma
Para realizar una
suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles de
sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético por
ejemplo, no se puede realizar la operación y el resultado que Excel dará es
“#¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.
Resta
Se puede realizar
operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o
–(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos
obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es
necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos
valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la
celda C8.
Multiplicación
Para obtener la
multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la
celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar
un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el
resultado de multiplicar =A3*A4.
División
Para la división,
antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el
signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6
dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5.
RANGO
¿Qué
es un rango? Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener
datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para
otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Tablas en Excel
Las tablas no son más que un conjunto de filas y
columnas que contienen datos relacionados y que son manejados de manera
independiente por Excel. Las tablas son una herramienta muy poderosa que debes
aprender a utilizar adecuadamente.
Descripción general de las tablas de Excel
Para facilitar la
administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir
un rango de celdas en una tabla de Excel de
Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una tabla
generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas
de hoja
de cálculo que tienen
formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los
datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos
de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
*NOTA Las tablas de Excel no deben
confundirse con las tablas de datos, que forman parte
de un conjunto de comandos de análisis Y si. Para obtener más información
acerca de las tablas de datos, vea el tema sobre cómo calcular varios resultados con una
tabla de datos.
Una
tabla puede incluir los siguientes elementos:
Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado. Cada columna de la tabla tiene filtrado habilitado en la fila de e encabezado para poder filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.
Filas con bandas De
manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o bandas a las filas de una
tabla para distinguir mejor los datos.
Columnas calculadas Al
especificar una fórmula en una celda en una columna de tabla, puede crear una
columna calculada, en cuyo caso se aplica instantáneamente la fórmula a las
otras celdas de esa columna de la tabla.
Fila de totales Puede
agregar una fila de totales a la tabla que proporcione acceso a funciones de
resumen (como PROMEDIO, CONTAR o SUMAR). Aparece una lista
desplegable en
cada celda de la fila de totales para permitir el cálculo rápido de los
totales.
Por: Cristian Daniel Martínez Serna & Juan Humberto Martìnez Moreno.
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